El gestor documental 100% en la nube con el mejor blindaje del mercado
Datawork® Visor le permite gestionar los documentos más importantes para su organización, preservando su integridad y garantizando el acceso seguro, disponibilidad y localización.
Blinde sus documentos desde hoy
Datawork® Visor es la evolución del archivero y la gestión documental
Colabore con su equipo de trabajo otorgando permisos y accesos. Agilice sus procesos al digitalizar documentos, una solución más amigable con el medio ambiente.
- Almacenamiento centralizado 100% en la nube.
- Control total de acceso a usuarios seleccionados.
- Reducción notable del uso de papel.
- Plataforma segura y confiable.
- Interfaz intuitiva fácil de operar desde cualquier dispositivo.
Beneficios valiosos que suman
Datawork® Visor opera en cumplimiento con regulaciones y normativas relacionadas con la gestión documental.
Organización y clasificación de documentos de manera eficiente.
Acceso rápido y seguro a la información.
Reducción del espacio físico necesario para almacenar documentos.
Mejora en la colaboración y el trabajo en equipo.
Mayor control y seguimiento de los documentos.
Reducción de costos asociados con la impresión y el almacenamiento físico.
Mejora en la seguridad y la protección de la información.
Automatización de procesos y flujos de trabajo.
Mejora en la toma de decisiones con acceso a información precisa y actualizada.
Principales funciones del sistema
Datawork® Visor cuenta con una lista amplia de funciones que te permitirán llevar una gestión documental completa. Además, se pueden implementar nuevas funciones acorde con sus necesidades.
Almacenamiento seguro
Almacenamiento seguro
La información se cifra para proteger confidencialidad e integridad; además, se realizan copias de seguridad periódicas con procesos de restauración rápidos y verificables.
Organización y clasificación
Organización y clasificación
Estructure los documentos en módulos o categorías lógicas, asigne etiquetas y metadatos descriptivos para facilitar clasificación y búsquedas en grandes volúmenes.
Colaboración
Colaboración
Permite coautoría y trabajo en equipo, con permisos granulares y control de versiones; comentarios, notificaciones y flujos de revisión.
Control de versiones
Control de versiones
Historial de versiones, tracking de modificaciones y notificaciones; audita quién hizo qué cambios y facilita revertir a versiones anteriores.
Búsqueda y recuperación
Búsqueda y recuperación
Motor de búsqueda avanzado que combina palabras clave, filtros por fecha, etiquetas y departamentos; incluye previsualización y acceso directo a la fuente.
Seguridad y permisos
Seguridad y permisos
Gestiona permisos por usuario, rol o departamento; define políticas de privacidad y seguridad para facilitar la colaboración autorizada.
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